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Mutualisation des ressources documentaires des CDG bretons

Les 4 CDG de Bretagne coopèrent depuis de nombreuses années dans les domaines de l'emploi, des concours et de l'informatique. En 2015, ils mutualisent leur documentation RH.

Cette démarche s'inscrit dans le souhait des élus et des directions des CDG bretons d'ouvrir un chantier de mutualisation des moyens des 4 établissements. Le CDG 29 est pilote du projet.
Il a été décidé de travailler, dans un premier temps, sur les aspects liés aux contenus : choix des thématiques, répartition entre les CDG, état des lieux et mise en commun de la documentation existante puis, dans un second temps, sur l'aspect contenant et outils : organisation interne de la production et de la diffusion des documents, identité graphique,

17 thématiques ont été créées et partagées entre les 4 CDG bretons. Le CDG 35 est pilote pour 5 thématiques : « Concours et examens », « Protection sociale », « Recrutement statutaire », « Contrat de droit privé - contrat aidé » et « Instances Consultatives ».

Les CDG se sont mis d'accord pour proposer 4 types de documents mutualisés : un guide, une fiche,  un diaporama et un modèle (convention, délibération, etc.).

Un groupe de travail s'est constitué afin de définir une identité graphique à la documentation mutualisée. Le CDG 35 était chargé de concevoir les modèles de la charte graphique.
Il a été décidé d'opter pour une charte associant différentes caractéristiques des chartes des 4 CDG (couleur, police, signes graphiques).
Les modèles de fiche et de guide sont identifiés par une vignette bleue et prune, les couleurs de la charte, le pied de page associe les 4 logos des CDG, un motif en noir et blanc symbolisant la Bretagne et l'intitulé « Les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Bretagne ».

Vignette du modèle de fiche mutualisée :

A ce jour, une dizaine de documents ont été réalisés et diffusés sur les sites des 4 CDG :

• 4 fiches sur la thématique Rémunération (indemnité dégressive, allocations chômage, astreintes et permanences, indemnité de mobilité)
• 1 fiche sur la thématique Congés/temps de travail (don de jours de repos)
• 7 modèles de convention sur la mutualisation

Quelques exemples de fiches mutualisées :

> L'indemnité dégressive

> Le don de jour de repos entre agents publics pour accompagner un enfant gravement malade

> Les allocations chômage

Les autres documents sont en ligne dans la recherche documentaire de notre site.